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화상수업 준비하기

교육용 카카오워크 화상회의

카카오워크 화상회의 플랫폼은 학교의 원활한 화상수업을 위해 교육용 목적에 한하여 시간 제한 없이 최대 200명까지 화상수업에 참여할 수 있는 교육용 카카오워크 화상회의 서비스를 지원합니다. 교육용 카카오워크 회상회의에서 교사는 호스트(Host) 권한으로 화상수업을 개설할 수 있는 권한을 보유하며, 학생들은 게스트(Guest) 권한으로 교사가 공유한 화상수업 링크를 통해 별도의 회원가입 없이 수업에 참여할 수 있습니다.
교육용 카카오워크 화상회의 권한
구분
권한
설명
교사
Host
화상수업을 개설하고 화상수업 링크를 학생들과 공유 - 최초 워크스페이스 생성한 교사 : 학교별로 워크스페이스 하나를 생성하여, 해당 워크스페이스에 다른 교사를 초대 - 워크스페이스 초대받은 교사 : 초대받은 워크스페이스에서 화상수업을 개설하여 학생들에게 공유 가능
학생
Guest
별도의 회원가입 없이 교사가 공유한 화상수업 링크를 통해 수업에 참여
화상수업을 개설하고 진행하기 위해서는 기본적으로 컴퓨터/카카오워크 애플리케이션(앱)/화상수업 링크를 갖추어야 합니다.
화상 수업 준비물
준비물
설명
컴퓨터
마이크와 카메라 기능을 사용할 수 있는 데스크톱 PC/노트북/태블릿 PC 중 하나 선택 - 마이크와 카메라 기능이 없는 컴퓨터의 경우, 마이크와 카메라를 설치해야 함 - 스마트폰에서는 화상수업을 개설할 수 없음
화상수업 링크
학생들을 화상수업에 초대하기 위해 필요한 초대 링크 - 초대 링크는 교사가 화상수업 개설 후 생성 가능

PC 브라우저 환경 설정

교육용 카카오워크 화상회의는 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 사용이 가능하며, 데스크톱/노트북/태블릿 PC에서 최적화되어 있습니다. 화상수업에 정상적으로 참여하기 위해서는 다음의 브라우저별 최소 사양을 충족해야 합니다.
PC 웹 브라우저 사양
구분
버전
운영체제
Chrome
72.0.3636 이상
Mac, Windows
Safari
13.0(2019/09/19) 이상
Mac
Edge
83.0.478.45(2020/01/15, Chromium based) 이상
Windows
주의 교육용 카카오워크 화상회의는 IE(Internet Explorer)에서 동작하지 않습니다.

Windows 버전

Google Chrome/Microsoft Edge
Windows에서 Google Chrome 또는 Microsoft Edge를 사용하는 경우, Windows 시작 > 설정 메뉴에서 마이크카메라 항목의 접근 권한을 허용해야 합니다.
안내 Windows 버전에서는 마이크와 카메라 항목의 접근 권한 허용만 필요합니다.
수업자료 발표 및 공유를 위한 화면 공유 접근 권한은 자동으로 허용됩니다.
1.
마이크와 카메라 접근 권한 설정을 수행합니다.
a.
화상수업 링크에 처음 접속하는 경우, 카메라마이크 접근 권한을 요청하는 권한 설정 팝업창의 [허용] 버튼을 클릭합니다.
그림. Windows 카메라와 마이크 권한 허용 팝업창
b.
시작 > 설정 > 앱 사용 권한 메뉴에서 카메라 마이크 메뉴로 이동 후, [켬] 버튼을 클릭하여 접근 권한을 허용합니다.
그림. Windows 마이크, 카메라 접근 권한 허용

MacOS 버전

Google Chrome
MacOS에서 Google Chrome을 사용하는 경우, 카메라/마이크/화면 기록 항목의 접근 권한을 허용해야 합니다.
안내 화상수업 중 화면 공유 기능을 사용하기 위해서는 시스템 환경설정 메뉴에서 화면 기록 항목의 접근 권한을 반드시 허용해야 합니다.
카메라와 마이크 접근 권한은 시스템 환경설정 또는 초대받은 화상수업 링크에 처음 접속 시 나타나는 팝업창을 통해 접근 권한을 허용할 수 있습니다.
1.
마이크와 카메라 접근 권한 설정을 수행합니다.
a.
팝업창에서 [허용] 버튼을 클릭하여 카메라마이크의 접근 권한을 허용합니다.
그림. Chrome 카메라 및 마이크 접근 권한 요청 팝업창
b.
시스템 환경설정 > 보안 및 개인 정보 보호 > 개인 정보 보호 메뉴에서, 카메라 마이크의 Google Chrome 앱 접근 권한에 체크 표시하여 접근 권한을 허용합니다.
그림. Chrome 카메라/마이크 접근 권한 허용
2.
화면 공유 기능을 사용하기 위해, 화면 기록 항목의 접근 권한을 허용합니다.
a.
시스템 환경설정 > 보안 및 개인 정보 보호 > 개인 정보 보호 > 화면 기록 메뉴에서, 화면 기록의 Google Chrome 앱 접근 권한에 체크 표시하여 접근 권한을 허용합니다.
그림. Chrome 화면 기록 권한 허용
Safari
MacOS에서 Safari를 사용하는 경우, Safari 웹 브라우저의 환경설정을 통해 앱(애플리케이션) 접근 권한을 허용해야 합니다.
안내 화상수업 중 화면 공유 기능을 사용하기 위해서는 Safari의 환경설정 메뉴에서 접근 권한을 반드시 허용해야 합니다.
카메라 또는 마이크 접근 권한은 Safari의 환경설정 또는 화상수업 링크에 처음 접속 시 나타나는 팝업창에서도 허용할 수 있습니다.
1.
마이크와 카메라 접근 권한 설정을 수행합니다.
a.
팝업창에서 [허용] 버튼을 클릭하여 카메라마이크의 접근 권한을 허용합니다.
그림. Safari 카메라 및 마이크 접근 권한 요청 팝업창
b.
Safari 웹 브라우저에서 Safari > 환경설정 메뉴로 이동하여 환경설정을 수행합니다.
그림. Safari 환경설정
카메라 마이크 메뉴에서도 동일하게 meeting.edu.kakaowork.com 접근 권한을 각각 허용으로 변경합니다.
그림. Safari 카메라와 마이크 접근 권한 허용
Safari > 환경설정 > 웹사이트 > 화면 공유 메뉴에서 meeting.edu.kakaowork.com 접근 권한을 묻기로 변경합니다.
그림. Safari 화면 공유 권한 묻기

워크스페이스 생성하기(슈퍼관리자)

교육용 카카오워크 화상회의 서비스를 이용하기 위해서 학교/학급 단위로 사용할 수 있는 워크스페이스(Worksapce)를 생성해야 하며, 이를 위해 교내 담당자는 카카오워크 앱에 가입하고 카카오워크 관리자 계정을 생성합니다.
안내 학교별로 한 명의 교사가 최초 한 번만 워크스페이스를 생성하고 다른 교사들과 함께 공유하는 것을 권장합니다.
구분
역할
작업 프로세스
워크스페이스 생성하기
* 학교별로 한 명의 교사가 최초 한 번만 워크스페이스 생성 * 생성한 워크스페이스에 다른 교사들 초대 * 화상 수업 링크 생성
[워크스페이스 최초 생성] 1. 카카오워크 앱 다운로드하기 2. 워크스페이스 생성 및 카카오워크 관리자 계정 생성하기 3. 교육용 사용 신청하기 4. 워크스페이스에 다른 교사 초대하기
워크스페이스에 초대받기
* 초대받은 워크스페이스에 카카오워크 계정 가입으로 접속 * 화상 수업 링크 생성
[초대된 워크스페이스에 가입] 1. 워크스페이스 초대받기 2. 카카오워크 계정 가입하기

카카오워크 앱 다운로드하기

카카오워크 공식 홈페이지로 이동 후, 운영체제(OS)에 맞는 카카오워크 애플리케이션(앱)을 다운로드합니다.
주의 카카오워크 워크스페이스 생성 및 관리자 계정 가입은 다운로드 받은 카카오워크 앱에서만 가능합니다.
그림. 카카오워크 공식 홈페이지

새 워크스페이스 만들기

1.
카카오워크 앱을 실행하고 새 워크스페이스 만들기를 클릭합니다.
그림. 새 워크스페이스 생성하기
2.
워크스페이스를 생성하기 전, 먼저 카카오 i 관리자 계정에 가입합니다.
그림. 관리자 계정 가입
a.
이용 약관에 동의 체크 후, [동의하기] 버튼을 클릭합니다.
b.
조직 이름, 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력 후 [가입하기] 버튼을 클릭합니다.
추후 교육용 카카오워크 사용 신청을 위해, 관리자 계정 생성 시 교사의 개인 이메일이 아닌 학교 이메일로 가입하시기 바랍니다.
3.
생성할 워크스페이스명을 입력하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.
워크스페이스명은 60자까지 가능합니다.
그림. 워크스페이스명 확인
4.
복구키 정보를 스크린샷 혹은 복사하여 별도로 저장합니다.
주의 해당 화면을 벗어나면 복구키를 다시 확인할 수 없으므로, 사전에 복구키를 스크린샷 혹은 복사하여 안전한 곳에 보관해야합니다.
복구키 분실 시 새로운 복구키를 발급해야 하며, 이전 복구키는 폐기됩니다.
그림. 복구키 보관
a.
복구키 관리 주의사항을 확인하였습니다. 항목의 체크박스 혹은 복구키 관리 주의사항을 클릭합니다.
b.
복구키 관리 주의사항을 숙지하고 [내용을 확인했습니다.] 버튼을 클릭합니다.
c.
[복구키 스크린샷으로 저장] 버튼을 클릭하면 복구키를 이미지 파일로 저장할 수 있습니다.
5.
완성된 워크스페이스를 확인합니다.
그림. 완성된 워크스페이스

교육용 사용 신청하기

기업용 카카오워크 Free 이용플랜에서는 화상회의 기능으로 수업 또는 회의가 가능하지만 회의 연속 시간(40분)과 참여 가능 인원(15명)이 제한되어 있습니다. 따라서 참여 인원을 200명까지 늘리고 시간제한 없이 화상수업을 진행하기 위해서는 생성한 워크스페이스에 대한 교육용 사용 승인을 받는 절차가 필요합니다.
안내
워크스페이스를 최초 생성한 슈퍼관리자는 학교/학급을 대표하여 교육용 사용 신청을 진행해야 합니다.
한 명의 슈퍼관리자가 학교 워크스페이스에 교육용 사용 승인을 받은 경우, 다른 교사들은 별도의 워크스페이스 개설을 하지 않고 초대를 받아 교육용 카카오워크 화상회의를 사용할 수 있습니다.
1.
교육용 화상회의 사용 신청 양식 페이지에서 신청 양식을 작성하고 제출합니다.
그림. 교육용 화상회의 사용 신청 양식 설문지
2.
내부 검토 후, 영업일 기준 1-2일 이내 가입한 이메일로 승인 결과가 전달됩니다.

교육용 카카오워크 화상회의 로그인하기

교육용 사용 신청 후 승인이 완료되면 교육용 카카오워크 화상회의 웹사이트에서 로그인 후 화상수업을 시작할 수 있습니다.
1.
교육용 카카오워크 화상회의(https://meeting.edu.kakaowork.com/)에 접속하고 [로그인] 버튼을 클릭합니다.
그림. 교육용 카카오워크 화상회의 로그인
2.
가입한 이메일 주소를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭 후, 이메일로 발송된 4자리 인증번호를 입력합니다.
그림. 인증번호 입력
3.
인증이 완료되면 워크스페이스를 선택하고, 이메일 주소와 비밀번호를 입력 후 [로그인] 버튼을 클릭합니다.
그림. 워크스페이스 선택 후 로그인
4.
로그인이 완료되면 [새 회의실 만들기] 버튼을 클릭하여 화상수업을 바로 시작할 수 있습니다.
그림. 로그인 완료된 상태

워크스페이스에 동료 교사 초대하기

워크스페이스를 개설한 교사는 슈퍼관리자 권한을 보유하며 해당 워크스페이스에 동료 교사들을 자유롭게 초대할 수 있습니다. 워크스페이스에 초대받은 교사들은 카카오워크 계정만 가입하면 추가 승인 절차 없이 곧바로 화상수업을 진행할 수 있습니다.
예를 들어, 국어 교사가 워크스페이스를 개설하고 해당 워크스페이스에 대해 교육용 사용 승인을 받은 경우, 수학 교사는 국어 교사로부터 해당 워크스페이스의 초대링크를 받아 카카오워크 계정에 가입하면 바로 화상수업을 진행할 수 있습니다.
1.
다운받은 카카오워크 앱에서 더 보기 > 멤버 초대 메뉴로 이동합니다.
그림. 멤버 초대 메뉴
2.
복사하기를 클릭하여 초대 링크를 복사 후 동료 교사에게 카카오톡, 이메일 등으로 링크를 전달합니다.
그림. 초대 링크 복사

워크스페이스에 초대 받기(동료 교사)

워크스페이스를 개설한 교사는 슈퍼관리자 권한을 보유하며 해당 워크스페이스에 동료 교사들을 자유롭게 초대할 수 있습니다. 워크스페이스에 초대받은 교사들은 카카오워크 계정만 가입하면 추가 승인 절차 없이 곧바로 화상수업을 진행할 수 있습니다.
안내 워크스페이스 초대 링크를 받지 못한 경우, 워크스페이스를 개설한 교사(슈퍼관리자)에게 초대 링크 공유를 요청합니다.

카카오워크 계정 가입하기

1.
이메일, 카카오톡 등을 통해 슈퍼 관리자로부터 공유받은 카카오워크 초대장을 확인하고 [계정 만들기] 버튼을 클릭합니다.
그림. 카카오워크 계정 생성
2.
이름/이메일 주소/비밀번호를 입력 후 [가입하기] 버튼을 클릭하여 가입을 완료합니다.
그림. 카카오워크 계정 가입

화상수업 시작하기

워크스페이스에 초대 받은 교사들은 카카오워크 계정에 가입을 완료한 후 바로 화상수업을 개설할 수 있습니다.
1.
교육용 카카오워크 화상회의(https://meeting.edu.kakaowork.com/)에 접속 후, [로그인] 버튼을 클릭합니다.
그림. 로그인 버튼 클릭
2.
카카오워크 계정에 가입한 이메일 주소를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭 후, 이메일로 발송된 4자리 인증번호를 입력합니다.
그림. 인증번호 입력
3.
인증이 완료되면 워크스페이스를 선택하고 이메일 주소와 비밀번호를 입력 후, [로그인] 버튼을 클릭합니다.
그림. 워크스페이스 선택 후 로그인
4.
로그인이 완료되면 [새 회의실 만들기] 버튼을 클릭하여 화상수업을 바로 시작할 수 있습니다.
그림. 새 회의실 만들기
목차
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