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워크스페이스 도입

교육용 카카오워크 도입하기

교육용 카카오워크는 교육을 목적으로 사용하는 카카오워크 서비스입니다. 교육용 카카오워크에서는 학급/학교 단위로 워크스페이스를 사용할 수 있으며, 채팅, 할 일 등록, 확장 서비스 연동, 화상회의 등의 다양한 기능을 제공합니다.
워크스페이스란 교육용 카카오워크 안에 존재하는 개별적인 공간으로 그 안에서 교사와 학생들이 자유롭게 소통할 수 있습니다.
교육용 카카오워크의 도입은 다음과 같은 절차로 진행됩니다.
그림. 간접 워크스페이스 개설 절차
표. 교육용 카카오워크 도입 절차
구분
설명
담당 교사가 학교 대표로 교육용 카카오워크 공식 홈페이지에서 도입 신청
워크스페이스의 멤버 관리 페이지 정보가 포함된 교육용 카카오워크 사용 승인 완료 메일 수신
멤버 관리 페이지에 접속해 멤버 등록 및 권한 설정 수행
담당 교사가 슈퍼 관리자 위임 메일을 수신한 후, 슈퍼 관리자 위임 수락
담당 교사가 워크스페이스 로그인 후 복구키 등록 진행
교육용 카카오워크 도입을 신청한 담당 교사는 '슈퍼관리자'가 됩니다.
표. 교육용 카카오워크 슈퍼관리자
권한
대상자
역할
슈퍼관리자
도입을 신청한 담당 교사로, 워크스페이스의 모든 권한을 관리 - 워크스페이스 멤버에게 관리자 권한 부여 가능 - 워크스페이스 별로 한 명만 존재
워크스페이스의 책임 관리 - 교육용 카카오워크 도입 진행 - 멤버(관리자 또는 일반 사용자) 초대 및 관리 - 관리자 권한 설정 및 변경 가능
안내
교육용 카카오워크의 도입을 신청 시, 교육용 카카오워크의 신속한 사용을 위해 카카오엔터프라이즈 담당자가 직접 워크스페이스를 개설하여 제공합니다.
직접 워크스페이스를 개설하고 멤버를 이메일로 초대하여 사용하길 원하신다면 직접 워크스페이스 개설 문서를 참고하시기 바랍니다.

도입 신청하기

교육용 카카오워크 도입 신청은 서비스 사용 정보 확인과 워크스페이스 개설을 진행하기 위한 사전 작업입니다. 도입 신청은 학교별로 대표 교사가 신청하는 것을 권장하며, 교육용 카카오워크 도입을 신청한 교사에게는 해당 워크스페이스를 책임지는 최상위 관리자인 ‘슈퍼관리자’의 권한이 부여됩니다.
1.
교육용 카카오워크 공식 홈페이지에서 [도입 신청하기] 버튼을 클릭합니다.
그림. 교육용 카카오워크 도입 신청
2.
교육용 카카오워크 생성 절차를 확인하고 [정보입력하기] 버튼을 클릭합니다.
그림. 교육용 카카오워크 생성 절차 확인
3.
워크스페이스 생성에 필요한 정보와 관리자 정보를 입력하고, [신청하기] 버튼을 클릭합니다.
그림. 워크스페이스 및 계정 정보 작성

교육용 승인 완료 메일받기

교육용 카카오워크 도입 신청을 완료하면 영업일 2일 이내에 교육용 카카오워크 승인 여부가 결정됩니다. 승인이 완료되면 도입 신청을 한 담당 교사에게 사용 승인 완료 안내 이메일이 발송됩니다. 해당 메일에는 멤버 관리 페이지에 로그인 할 수 있는 계정 정보와 멤버 관리 페이지 이동 경로가 안내됩니다.
주의 도입 신청 시에 작성한 개정 정보가 교육용 카카오워크 승인 요건을 충족하지 않는 경우에는 승인 거절 메일이 발송됩니다.
1.
교육용 카카오워크 사용 승인 완료 이메일을 열고, 멤버관리 페이지 링크와 계정 정보를 확인합니다.
그림. 생성된 계정 정보 확인
표. 멤버관리 페이지 계정 정보
구분
설명
워크스페이스명
도입 신청 시 입력한 학교 또는 학급 이름
로그인 ID
멤버관리 페이지 로그인 시 필요한 ID
임시비밀번호
멤버관리 페이지 로그인 시 필요한 임시 발급 비밀번호
안내 멤버관리 페이지는 교육용 카카오워크 워크스페이스의 멤버를 등록 및 관리하는 사이트입니다. 멤버관리 페이지 링크는 워크스페이스별로 상이하므로, 반드시 담당 교사가 수신한 이메일을 통해 접속하시기 바랍니다.

멤버 계정 생성하기

교육용 카카오워크 도입을 신청한 교사는 멤버 관리 페이지에 접속하여 동료 교사 또는 학생의 계정을 생성하고, 관리자 권한을 등록해야 합니다.
1.
교육용 카카오워크 사용 승인 메일에서 안내된 멤버관리 페이지에 접속한 후, 안내받은 ID와 임시 비밀번호로 로그인합니다.
그림. 멤버관리 페이지 로그인
2.
비밀번호를 재설정하고, [비밀번호 변경] 버튼을 클릭합니다.
그림. 임시비밀번호 재설정
3.
사용자 관리 화면에서 [사용자 추가하기] 버튼을 클릭하고, 일반 사용자 또는 관리자 중 하나를 선택합니다.
관리자 권한으로 추가된 멤버는 해당 멤버관리 페이지에 접근하여 다른 멤버의 계정을 생성 또는 관리할 수 있습니다.
그림. 사용자 추가
권한
설명
역할
관리자
도입을 신청한 담당 교사(슈퍼관리자)와 해당 교사가 멤버 관리 페이지에서 관리자로 추가한 동료 교사
멤버 관리 페이지에서 관리자 및 일반 사용자 계정 생성 및 관리 - 다른 교사를 관리자로 추가 가능 - 일반 사용자 계정 생성 가능
일반 사용자
관리자가 일반 사용자로 등록한 멤버
교육용 카카오워크 사용 - 멤버 관리 페이지 접속 불가
4.
계정 만들어 주기 화면에서 추가할 멤버 정보를 입력하고, [추가하기] 버튼을 클릭합니다.
[CSV로 일괄 추가] 버튼을 클릭하면, CSV 파일로 여러 멤버를 한 번에 등록할 수 있습니다.
그림. 일반 사용자 또는 관리자 계정 생성
5.
일반 사용자 또는 관리자 정보를 추가하고, [저장] 버튼을 클릭합니다.
그림. 추가된 멤버 정보 저장
주의 멤버 계정 생성을 완료했더라도, 카카오워크 워크스페이스에는 접속할 수 없습니다.
이 단계는 멤버 계정을 생성하는 단계이며 카카오워크 워크스페이스 개설과는 별개의 과정입니다.
카카오워크 워크스페이스는 카카오엔터프라이즈 담당자가 개설 후 영업일 기준 5일 이내로 전달드립니다.

슈퍼관리자 권한 위임받기

위 작업이 완료되면, 영업일 기준 5일 이내에 카카오엔터프라이즈 담당자가 워크스페이스를 개설하여 도입을 신청한 교사에게 관련 정보를 전달하고 권한을 위임합니다.
슈퍼관리자 권한을 위임받는 교사가 메일로 전달받은 위임 요청을 수락하면, 해당 워크스페이스에 대한 모든 관리 기능을 사용할 수 있습니다. 추후 다른 교사에게 슈퍼관리자를 위임하는 것도 가능합니다.
1.
교육용 카카오워크 도입을 신청한 교사는 슈퍼관리자 위임 메일을 확인하고, [슈퍼관리자 위임 받기] 버튼을 클릭합니다.
슈퍼관리자 위임을 수락하면, 위임 받기 완료 안내 메일이 발송됩니다.
안내 슈퍼관리자 위임 메일은 발송 시점으로부터 7일 동안 유효합니다. 위임 메일의 유효기간이 경과되거나 메일이 영구 삭제된 경우 슈퍼 관리자를 위임받을 수 없습니다.
위임 메일 링크 만료 시 카카오워크 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
그림. 슈퍼관리자 위임 메일 확인
2.
슈퍼관리자 위임 완료 메일을 확인 후, 멤버 관리 사이트와 동일한 계정 정보를 사용하여 카카오워크에 로그인합니다.
주의 슈퍼관리자 위임 완료 메일과 함께 비밀번호 재설정 메일이 함께 발송됩니다. 이 메일은 슈퍼관리자 위임과정에서 자동으로 발송되는 이메일로, 비밀번호 재설정은 해당 메일이 아닌 슈퍼관리자 위임 메일을 통해 진행하시기 바랍니다.
비밀번호를 재설정하는 경우, 멤버관리 페이지 계정과 동일하게 설정하는 것을 권장합니다.
그림. 슈퍼관리자 위임 완료

로그인 및 복구키 등록하기

카카오워크는 E3(Enterprise Endpoint Encryption) 보안 시스템을 통해 암호화된 메시지를 인증받은 기기에서만 확인할 수 있으며, 슈퍼관리자가 다른 기기로 계정에 접속할 때 복구키가 필요합니다. 복구키는 워크스페이스 생성 시 발급된 30자리의 암호화된 Key 값입니다. 복구키를 등록하지 않으면 카카오워크 이용에 제약이 있을 수 있으니, 반드시 복구키를 등록하시기 바랍니다.
복구키 등록 및 재발급은 슈퍼관리자만 가능합니다.
1.
워크스페이스 생성 완료 메일에서 복구키를 확인합니다.
주의 발급받은 복구키는 외부 유출에 주의하시기 바랍니다.
그림. 복구키 확인
2.
카카오워크 공식 홈페이지에서 운영체제(OS)에 맞는 카카오워크 앱(애플리케이션)을 다운로드합니다.
그림. 카카오워크 다운로드
3.
이메일로 전달된 조직 ID를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
조직 ID는 카카오워크 도입 신청 시 작성한 조직 ID 정보로, 워크스페이스 생성 완료 메일에서도 확인할 수 있습니다.
그림. 카카오워크 로그인 화면
4.
멤버관리 페이지와 동일한 아이디와 비밀번호를 입력하고, [로그인] 버튼을 클릭합니다.
그림. 워크스페이스 로그인
5.
카카오워크 > 더보기 > 복구키 재발급 메뉴에서 메일에서 확인한 복구키를 등록합니다.
등록한 복구키는 복사 또는 스크린 샷으로 저장하여 보관합니다.
복구키 분실 시에는 새로운 복구키를 발급할 수 있으며, 기존 복구키는 폐기됩니다.
그림. 복구키 등록
목차
관련 문서
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