메시지 암호화 설정
카카오워크는 메시지 수발신 전체 과정에서 암호화 상태를 유지하는 종단간 암호화를 기반으로 한 보호체계를 구축하고 있습니다. 이를 바탕으로 사용자의 메시지를 높은 보안 수준으로 보호하고 관리합니다.
2022년 12월 업데이트 이후 가입한 워크스페이스에서는 각 워크스페이스에 맞는 메시지 암호화 정책을 설정할 수 있습니다.
메시지 암호화 모드 유형
카카오워크 메시지 암호화 모드는 총 2가지가 제공됩니다.
구분 | 설명 |
일반 암호화 모드
(기본값) | 별도 설정 없이 기본 적용되는 강력한 메시지 암호화
- 메시지는 사용자의 기기에서 암호화되어 서버로 전송 및 저장
- 새로운 기기에서 로그인 시 별도의 기기 인증 절차 없이 간편하게 로그인 |
고급 암호화 모드 | Standard 이상 플랜에서 사용할 수 있는 보안이 강화된 메시지 암호화 모드
- 메시지는 사용자의 기기에서 암호화되어 서버로 전송 및 저장
- 새로운 기기 로그인 시 기기 인증 절차 필요(인증되지 않은 기기에서는 워크스페이스 진입 불가)
- 슈퍼 관리자에게 인증을 위한 ‘인증키’ 제공 |
메시지 암호화 모드 변경
PC 혹은 Mobile 카카오워크 앱에서 메시지 암호화 모드를 변경할 수 있습니다.
슈퍼 관리자만 접근 가능합니다.
고급 암호화 모드로 변경하기
일반 암호화 모드를 고급 암호화 모드로 변경하면 강화된 보안 체계를 바탕으로 카카오워크를 이용할 수 있습니다.
고급 암호화 모드에서 모든 멤버는 새로운 기기로 로그인 시 기기 인증 절차를 거치게 됩니다. 슈퍼 관리자는 자동 인증 이외에도 인증키를 활용해 기기 인증을 수행할 수 있습니다. 인증키는 고급 암호화 모드로 변경 시 슈퍼 관리자에게 발급됩니다.
주의
인증키를 분실할 경우, 워크스페이스 사용이 불가능할 수 있습니다. 슈퍼 관리자는 인증키 보관에 유의하시기 바랍니다.
•
인증키를 분실하여 재발급이 필요하다면, 인증키 재발급 문서를 참고하시기 바랍니다.
PC 버전
1.
더보기 탭 > 관리자 메뉴 > 메시지 암호화 설정 메뉴를 클릭합니다.
•
현재 설정된 암호화 모드를 확인할 수 있습니다.
그림. 메시지 암호화 설정 메뉴(PC)
2.
[모드 설정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 모드 설정(PC)
3.
메시지 암호화 모드 설정 팝업창에서 고급 암호화 모드를 선택하고, [설정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 고급 암호화 모드 선택(PC)
4.
기기 인증 관련 안내를 확인하고, [다음] 버튼을 클릭합니다.
그림. 기기 인증 안내(PC)
5.
인증키 관련 안내를 확인하고, [고급 암호화 모드 적용] 버튼을 클릭합니다.
그림. 인증키 안내(PC)
6.
고급 암호화 모드 적용 팝업창에서 [적용] 버튼을 클릭합니다.
그림. 고급 암호화 모드 적용
7.
고급 암호화 모드 적용이 완료되어 인증키가 발급됩니다.
•
인증키는 슈퍼관리자 메일로 발송되며, 복사하여 다른 멤버에게 공유하거나 별도로 보관할 수 있습니다.
그림. 고급 암호화 모드 적용 완료(PC)
Mobile 버전
1.
더보기 탭 > 관리자 > 메시지 암호화 메뉴를 선택합니다.
•
현재 설정된 암호화 모드를 확인할 수 있습니다.
그림. 메시지 암호화 메뉴(Mobile)
2.
고급 암호화 모드를 선택하고, [설정] 버튼을 누릅니다.
그림. 고급 암호화 모드 선택(Mobile)
3.
기기 인증 관련 안내를 확인하고, [다음] 버튼을 선택합니다.
그림. 기기 인증 안내(Mobile)
4.
인증키 관련 안내를 확인하고, [고급 암호화 모드 적용] 버튼을 선택합니다.
그림. 인증키 안내(Mobile)
5.
고급 암호화 모드 적용 팝업창에서 [적용] 버튼을 선택합니다.
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그림. 고급 암호화 모드 적용(Mobile)
6.
고급 암호화 모드 적용이 완료되어 인증키가 발급됩니다.
•
발급된 인증키는 슈퍼 관리자 메일로 발송되며, 인증키 보관하기 메뉴를 통해 별도로 보관할 수도 있습니다.
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그림. 고급 암호화 모드 적용 완료(Mobile)
일반 암호화 모드로 변경하기
고급 암호화 모드에서 일반 암호화 모드로 변경할 수 있습니다.
일반 암호화 모드에서는 새로운 기기에서 로그인 시 추가 인증 과정이 생략되어, 간편하게 워크스페이스에 로그인할 수 있습니다.
PC 버전
1.
더보기 탭 > 관리자 메뉴 > 메시지 암호화 설정 메뉴를 클릭합니다.
•
현재 설정된 암호화 모드를 확인할 수 있습니다.
그림. 메시지 암호화 설정 메뉴(PC)
2.
[모드 설정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 모드 설정(PC)
3.
메시지 암호화 모드 설정 팝업창에서 일반 암호화 모드를 선택하고, [설정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 일반 암호화 모드 선택(PC)
4.
일반 암호화 모드 적용 팝업창에서 [적용] 버튼을 클릭합니다.
그림. 일반 암호화 모드 적용(PC)
5.
일반 암호화 모드 적용이 완료됩니다.
그림. 일반 암호화 모드 적용 완료(PC)
Mobile 버전
1.
더보기 탭 > 관리자 > 메시지 암호화 메뉴를 선택합니다.
•
현재 설정된 암호화 모드를 확인할 수 있습니다.
그림. 메시지 암호화 메뉴(Mobile)
2.
일반 암호화 모드를 선택하고, [설정] 버튼을 누릅니다.
그림. 일반 암호화 모드 선택(Mobile)
3.
일반 암호화 모드 적용 팝업창에서 [적용] 버튼을 선택합니다.
그림. 일반 암호화 모드 적용(Mobile)
4.
일반 암호화 모드 적용이 완료됩니다.
그림. 일반 암호화 모드 적용 완료(Mobile)
